开会,百度的权威解释是指若干人聚在一起议事、联欢、听报告等,其目的是讨论解决某个问题,开会比一般的谈话协商更为郑重,目的是让与会人员了解问题的重要性,在提出方案后坚决执行。

为什么要开会,开会的目的到底是什么?早在延安时期毛主席就指出:有了问题就开会,摆到桌面上来讨论,规定它几条,问题就解决了。他又强调:一年开几次会,或者大会或者小会,解决当前发生的问题。如果有问题,就要从个别中看出普遍性。不要把所有的麻雀统统捉来解剖,然后才证明麻雀虽小、肝胆俱全。
从老人家这段话中,至少可以读出三层意思:首先,开会是为了解决当下面临突出问题的,也就是说会议必须要有主题,不能漫无边际,想到哪儿议到哪儿,这是大前提;如果没有急需解决的问题,比如日常工作按部就班往前推进,是不需要开会的,否则极有可能打断原来的工作节奏,会对当前正常开展的工作带来“刹车”效应,这就适得其反了。其次,开会是要讲求效率的,那就是要研究出解决问题的思路对策,像中药先生开方子,用什么药、用什么配比、用什么做引子,都要研究的清清楚楚,这是小前提,也是评价会议效果如何的关键环节。再次,开会是为了总结普遍规律,解决普遍问题的,同样的问题开一次会就行的,不再开第二次会,也就是说,召开一次会议、解决一个问题、管好长一段时间,不提倡开没有意义的重复会、例会、“套路”会,这才是开会的最终目的。
绝大多数人都参加过大小不同、规格不等、级别不一样的会议,感受肯定不同。但想必对当下存在的会议 “乱象”有一样的感同身受吧。有些会议确实必要且有成效,但一些可有可无的会议,那些可有可无的“陪会者”,都让与会者如坐针毡、如同嚼蜡;就是那些应该参会的人员,整天泡在“会海”中也苦不堪言,时间久了除了练出“坐功”,甚或还生出了腰椎间盘突出的毛病。当然,对于升级了的少数人来讲,付出有了回报,不仅熬成了 “正果”,而且经常可以把自己的思想变成工作指令让别人执行,开会再累也是一种精神满足吧,何况不是谁都有这份能累上的机会。
现在之所以会议多,原因无非有这几个原因:一是上边会多,不得不以会落实会,不开会显得不够“高度重视”,不开会显得“嗅觉”迟钝,不开会即使工作落实了也怕上级不知晓。二是事事都要开会,逢会必讲话,讲话比人人过,张三讲了李四强调,李四强调了王五补充,王五补充了陈六小结,除了讲重要性、必要性,还要讲大形势、大背景,再要讲目标任务、思路措施,最后要讲加强领导、强化考核等等。三是喜欢长篇大论,感觉说短话体现不出水平;不爱说老百姓能听得懂的“大白话”,感觉不玄乎、不深奥一点,体现不出功夫和能力。当说到底,就是把开会作为一种让大家都能看到的表现形式,而不是冲着解决问题去的。
顺带给各位看官吐槽一下我经历的几次关于开会的情形,想必会有窥一斑可见全豹之感。以前我供职过的单位有个领导,总喜欢一天快下班时开会,理由是开会影响大家工作,快下班时趁大家手头活干完了,开上几个小时的会,开会工作两不误。对此,有个小年轻时间长了就不答应了,快下半班时就关掉手机,按点下班回家。领导问人家为何关机、为何不参加会议,小伙子直接说:下班去约会女朋友了,成天下班开会耽误了我找对象的时间,找一个黄一个,谁负责?!
后来又有一个领导白天早上睡大觉,十点多才来上班,喜欢晚上开会,尤其是喜欢开所谓的“头脑风暴”会议,丝毫没有时间概念,常常是开到凌晨时分,大家苦不堪言。我手下几个年轻女娃的父亲多次给我打电话发短信,质问我:你们是开什么,深更半夜还不让孩子回家?!我无言以对,只是愧疚地说:马上结束,马上结束。其实我也是受害者,我找谁诉苦呀。
最后再说一位领导开会的故事,这人基层乡镇干部出身,爱开会,爱讲话,开会和他做人一样地随性。我让办公室一位干部去参加了一次他召开的会议,并要求会后整理个信息出来。结果这个同志回来后就没有动笔,我问时她笑着说:人家开会就是谝闲传,想哪儿说哪儿,没有正题,也不好记录,实在整理不出来呀。我无语的同时,说了一句:那你就根据他的大概意思,“捏”一个信息出来吧。
“漫话”只是映射当下一些单位会议主题不集中,开会没有时间意识,没有戏说甚至亵渎开会的意思。只是感觉开会应该回归会议的本质,就是统一思想,凝聚共识,研究对策,解决问题,而不是变成形式主义的上行下效,把工作的过程变成开会的过程,失去了会议的严肃性,更失去了民心。要讲求开会效率,提倡少开会,开短会,少讲话、讲短话,集中精力干事情,凝聚共识抓落实,才是开会的出发点和落脚点。
作者简介:

李向宝,男,生于1968年12月,大学文化,中共党员。曾长期在党委办公室和国企综合管理部从事文秘和管理工作。系商洛作家协会会员,商洛音乐协会会员。喜欢文学,爱好写作,曾有多篇散文在《商洛报》《华商网》《陇南文学》等平台发表。


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